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典众会议策划——会议活动场地租赁有哪些注意

时间:2013-11-02 14:37来源:典众培训 作者:典众拓展 点击:
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 典众会议策划——会议活动场地租赁有哪些注意要素

 
  企业间的交流与互动已经成为了个企业学习与增强自身竞争力的重要途径之一,会议也被认为是实现这一途径的重要手段,而选择一个合适的会议产地是实现会议策划流程的基本条件。
  一、会议活动场地租赁的基本要素
  会议的时间、会议的地点、会议的规模是决定会议活动场地选择的基本要素,所以会场选择之前了解这些基本要素,就能快速而准确的找到合适的会议活动场地。
  二、会议场地租赁的附属要求
  这个时候可能有不少的会场时满足你的要求的,怎么来做筛选呢?这个时候可以将你的要求更加的细分,比如说场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。这样就可以将最适合你的会议场地筛选出来了。
  三、会议场地租赁的价格
  价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素,但是在会议场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。按场计价和按天计价有本质的区别,一般一场会议为4小时规定。大致约为半天。有的酒店一天是按三场计的。所以一定要明晰酒店的会场计价单位。而一天的计算是包含了上午,下午以及晚上。计价单位明晰之后那就是场地供应商所给予的搭建时间,一场会议的布置需要时间,而布置的时间是否免费,收费又收多少呢?所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦,是不是已经找到比较中意的场地啦。
  四、会议场地租赁合同
  在最终确定好会议场地后是不是要签合同了,签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格,白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议最好注明某一层面的场地方负责人是谁,以免会议进行时出现问题找不到对口的人。
会议俨然成为商务生活浓墨重彩的一笔,如今会议行业出现形形色色的会议供应商。一场成功的会议需要多方面多角度和多层次的团队及策划人员去执行和完成。翔峰商务会议公司是一个专门提供会议场地租赁和会场预定的信息咨询和服务平台,能够以更专业的角度为用户提供合适的会议场地,保证用户的权益。
 
 
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